<한국관 특수규정>

- 목차 -
제1장 입사 1조 : 입사 안내서 및 유용한 정보 2조 : 입사 시 기숙사실 상태 점검 3조 : 보험 4조 : 보증금 5조 : 카드키 제2장 거주 6조 : 기숙사실 배정 7조 : 방문자-초대 8조 : 기숙사비 납부 9조 : 외출-질병 10조 : 기숙사실 유지관리 11조 : 지속가능한 개발 12조 : 공동 생활 규정 13조 : 공용 공간 14조 : 기숙사생위원회 15조 : 의견제시, 회의, 게시물 16조 : 보안	제3장 퇴사 17조 : 퇴사 일정 사전 알림 18조 : 퇴사 시 기술사실 상태 점검 19조 : 우편물 20조 : 개인 물품 보관 21조 : 보증금 환급 제4장 상벌제도 22조 : 경고 23조 : 퇴사 제5장 특수 조항 24조 : 보안카메라 설치 25조 : 개인정보 이용 26조 : 이미지 저작권

서론

한국관 (이하 “기숙사”)는 관용과 상호 존중의 정신 하에 학생, 연구자, 예술인, 우수한 운동선수들이 서로 교류하며 문화를 나누는 파리 국제대학촌 내에 위치한 기숙사이다.

평화와 상호 협동의 가치는 파리 국제대학촌과 파리 국제대학촌 내 기숙사가 추구하는 주요 임무이다. 다양한 문화가 공존하는 환경에서 함께 살아가기 위해서는 열린 사고, 타인에 대한 관심, 공감 및 연대감을 가지고 기숙사생들이 공동으로 협력한다.

이런 배경에서 기숙사생들은 파리 국제대학촌 내 거주기간 동안 각자 역할의 중요성을 인지하고, 파리 국제대학촌의 가치와 이상의 실현을 위해 책임감을 갖도록 노력한다.

파리 국제대학촌은 지속가능한 도시 개발에 자발적으로 참여하여 지속가능한 개발을 위한 원칙을 준수하는 정책을 수행할 것을 서약한 바 있다.

본 규정은 기숙사생들에게 거주기간 동안 최적의 환경을 제공하고 상기에 명시한 사항들을 수행하기 위한 공동생활 규정이다.

기숙사의 기숙사생들은 다음의 규정을 따른다.

- 파리 국제대학촌의 입사규정

- 파리 국제대학촌의 입사에 관한 규정

- 본 특수규정

- 파리 국제대학촌의 전산자료 사용규정

상기에 명시한 모든 문서는 파리 국제대학촌 공식 사이트에서 이용가능하다. 기숙사생은 기숙사 입사 시 상기 문서의 내용에 대해 숙지해야 한다.

상기 문서들은 계약적 효력을 가지며 기숙사생 및 기숙사생의 자녀, 배우자, 초청자 및 방문객 모두에게 적용된다. 파리 국제대학촌의 거주기간 중에는 해당 문서의 모든 조항에 동의한 것으로 간주한다.

제1장 입사

제1조 : 입사 안내서 및 유용한 정보

기숙사는 사생들의 편의를 위해 기숙사 생활과 관련된 유용한 정보 전체를 안내 책자 형태로 제공한다.

제2조 : 입사 시 기숙사실 상태 점검

기숙사 입사 후 48시간 이내에 기숙사생의 민원 접수가 없을 경우, 기숙사의 상태가 적합한 것으로 본다. 기숙사생들은 모든 집기비품들의 파손 또는 오작동에 대해 해당기간 내에 보고하여 기숙사 거주 중 또는 퇴사 후에 파손에 대한 책임이 본인에게 부과되지 않도록 한다.

제3조 : 보험

- 재산손해보험 : 재산손해보험은 기숙사 내 불법침입 및 도난사건에 대한 손해를 기숙사비 범위 내에서 기숙사생 개인에게 보상하는 보험이다. 단순 요청에 의해 기본부담금 및 보장금액의 상한액 조정이 가능하다.

개인적으로 추가 조항을 작성하거나, 특수 조건의 추가를 원하는 기숙사생은 업체에 따라 개별적으로 선택한 특수 보험을 신청하면 된다.

이에 따라, 기숙사생은 기숙사의 책임과 관련된 손해액에 대해 보상 받는다.(※ 예시 : 배수관 파열로 인한 피해)

- 민사책임보험 : 기숙사생은 입사 시 민사책임보험에 가입되어 있음을 증명해야 한다.

- 질병보험 : 기숙사생은 프랑스에서 유효한 질병 보험의 피보험자임을 증명해야 한다.

제4조 : 보증금

기숙사 배정 시 지급하는 선금 이외에 거주종류에 따라 최대 1개월에 해당하는 기숙사비를 보증금으로 요구할 수 있다. 보증금은 미지급 비용(중도퇴사 포함)또는 파손된 집기비품에 사용되고, 보증금으로 충분하지 않을 경우에 수선비는 별도이다.

거주기간 동안 기숙사생에게 책임이 있는 집기비품의 파손이 확인 된 경우, 즉시 당사자에게 비용이 청구된다.

제5조 : 카드키

기숙사 행정실은 제출해야 하는 모든 서류가 구비되었다는 전제 하에 개인 카드키를 기숙사생에게 전달한다. 카드키는 개인이 소지해야 하고 양도 불가하다. 파리 국제대학촌의 안전보안관리 담당자는 기숙사생에게 카드키 확인을 요구할 수 있다.

제2장 거주

제6조 : 기숙사실 배정

기숙사실의 배정은 기숙사 운영자들의 고유 권한이다. 일시적 거주이거나 대가를 지불하지 않는 거주(초청 등)여부와는 관계없이 모든 기숙사실 양도는 엄격히 금지된다.

해당 조항을 위반한 경우, 기숙사생은 운영규정에서 사전에 정한 절차에 따라 퇴사 조치될 수 있다.

기숙사는 학생 및 연구자들의 거주를 최우선으로 한다. 기숙사생들은 기숙사실 내에서 상업적인 활동을 하거나 회사 또는 협회 용도로 기숙사를 사용할 수 없다.

운영담당자의 사전 동의 없이 기숙사생들간 기숙사실 변경 및 추가 가구 설치는 허용되지 않는다. 기숙사실을 손상시킬 수 있는 사진, 게시물 및 물건 등을 벽에 부착할 수 없다.

위생 및 안전상의 이유로 기숙사 내 동물 반입은 허용되지 않는다.

제7조 : 방문자 - 초대

기숙사생을 동반하지 않은 외부인은 안내창구에 방문 사실을 알려야한다. 방문 기숙사생의 부재 또는 거부 의사가 있을 경우, 외부인의 방문은 허용되지 않는다. 23시~07시 사이에는 외부인의 출입이 허용되지 않는다.

기숙사생들은 방문자 1인에 한해(개별 건당) 기숙사 규정에 따라 정해진 기간 동안에 방문자를 동반할 수 있다.

기숙사생들은 다음의 사항을 준수해야 한다.

- 방문자가 1박 또는 그 이상 기숙사에 머물 경우 사전에 기숙사 운영진에게 해당 사항을 신고해야 함

- 방문객 신고 시 1박당 추가요금을 지불함(요금표 참고)

- 추가 침대가 필요한 경우, 48시간 전에 요청해야 함(행정실 운영시간 확인)

기숙사에서 이용 가능한 침대의 수는 제한적이므로 방문객이 추가 침대를 이용하지 못할 경우에도 기숙사생은 방문객에 대해 신고하거나 추가 비용을 지급해야 한다.

방문자가 이용하지 못한 숙박비는 환급되지 않는다.

해당 기숙사생이 방문자의 행동에 대해 책임을 진다.

<2인실>(커플 관계가 아닌 2인의 기숙사생 거주)에는 방문자의 출입이 허용되지 않는다.

방문자가 있는 기숙사생은 방문자가 거주하는 동안 기숙사에 함께 있어야 한다. 기숙사실 임대 행위는 불가능하다.

제8조 : 기숙사비 납부

기숙사비는 기숙사실 사용에 대한 임대료 및 그에 따르는 여러 서비스 이용료를 포함한 것이다.

기숙사비 및 기숙사 내에서 지급하는 여러 서비스들의 요금표는 매년 이사회에서 확정한다. 기숙사비에 대한 정보는 안내창구 및 기숙사 사이트에서 이용 가능하다. 기숙사비는 확정금액이며 협상은 불가능하다. 기숙사비는 기숙사생의 거주상태, 나이, 거주기간, 기숙사실의 종류에 따라 다양하다.

기숙사비는 매달 1일~5일 사이에 기숙사에 납부해야 한다.

기숙사비의 연체 또는 미납 시 퇴사에 해당하는 처벌 조항을 적용할 수 있다.(입사 규정 참조)

단기거주를 제외하고(기숙사 사용료 참조), 매월 15일에 기숙사비가 청구된다. 본 규정은 입사 및 퇴사 시 적용된다.

제9조 : 외출-질병

안전상의 이유로 기숙사생들은 1주일 이상 기숙사를 비울 경우 사전에 해당 기숙사의 운영자들에게 외출 사실을 알려야 한다.

질병에 걸렸을 경우, 기숙사생들은 운영자에게 해당 사실을 알려야하고, 건강 상태가 심각해질 경우, 개인 비용으로 병원을 방문하여 치료해야 한다.

제10조 : 기숙사실 유지관리

일반 조항

기숙사생들은 해당 기숙사실을 청결한 상태로 유지할 의무가 있다. 2회의 경고 후에도 시정되지 않을 경우, 기숙사생에게 청소비용이 부과될 수 있다(사용료표 참조). 오작동 또는 기계적 결함이 발생한 경우 안내창구에 가능한 빠른 시일 내에 알려야 한다.

유지관리

기숙사실의 유지관리를 위해 권한을 가진 직원이 기숙사실에 출입할 수 있다.

기숙사생의 사생활을 존중하는 범위 내에서, 유지관리, 청소, 수리를 위한 직원의 방문 시 기숙사생에게 해당 사실을 알려야하며(전자메일, 안내문, 전화, 또는 서한을 통해), 해당 실의 기숙사생은 직원 방문이 가능한 날짜와 시간을 알려야 한다.

긴급한 상황의 경우(※ 예시 : 누수 발생 등), 권한이 있는 직원은 사전에 통지 없이 기숙사실에 출입할 수 있다. 직원은 기숙사생에게 방문 사실을 알려야 한다.

청소

기숙사실 청소는 규칙적이고 의무적으로 제공되는 서비스이다.

기숙사생은 청소 직원의 방문 일정을 명시한 사전 안내문에 따라 청소 직원의 업무를 용이하게 하기 위해서 자신의 물건들을 정리해야 한다.

사전에 정해진 일정에 따라 규칙적으로 침대시트를 교체하는 서비스가 제공되며 오염된 침대시트를 교체하려면 침대에서 침대시트를 분리하여 침대 아래에 내려두어야 한다.

제11조 : 지속가능한 개발

파리 국제대학촌의 지속가능한 개발규정과 관련하여 기숙사생들은 에너지 절약, 물 사용 절약 및 거주기간 동안 발생하는 쓰레기의 재활용과 관련된 주의사항들을 준수할 것을 서약한다. 또한 모든 오염물의 발생을 줄이고, 기숙사가 건강하고 높은 품질의 환경에서 유지될 수 있도록 노력해야 한다.

상단에 명시된 일반조항과 더불어 기숙사생들은 다음 사항을 준수해야 한다.

- 기숙사실 및 공용 공간에 있는 사용하지 않는 불, 전등, 전자기기 절전

- 샤워기 및 세면대의 사용하지 않는 물 잠그기

- 외출 시 누수 방지를 위해 창문 및 지붕 창 잠그기

- 지정된 장소에 정기적으로 쓰레기통 비우기

금지 사항

- 벌레의 번식을 막기 위해 상하기 쉬운 음식을 상온에 보관하는 것을 금함

- 젖은 빨래를 방안에 널어두거나(곰팡이가 필 위험이 있음) 빨래를 창밖에 걸어두는 행위를 금함(기숙사 외부 입면 보호)

3회 경고 후에 징계규정이 적용될 수 있다.

제12조 : 공동 생활 규정

공동생활에는 관용의 정신 및 상호 존중과 같은 가치들을 공유해야 한다. 일상생활에서 기숙사생들은 중요한 기본 수칙들을 이행해야 한다. 일반적인 상식에서 기숙사생들은 다른 기숙사생들을 방해하는 모든 행위를 자제하도록 노력한다.

이를 위해 다음의 사항들이 금지된다.

- 운영자가 예외적으로 지정한 장소를 제외한 곳에서의 흡연행위(전자 담배 포함)

- 기숙사실 및 공동 공간에서 소음을 발생시키는 행위, 모든 소음을 발생시키는 행위들은 23시~07시 사이에는 중단해야 함

- 운영자의 허가 없이 부엌 또는 다른 공동 공간에서 파티 또는 회의를 위해 공간을 독점하는 행위

기숙사생들은 벌레 제거 또는 소음 발생 문제와 관련하여 즉시 기숙사 행정실에 해당 사항을 알려야한다.

제13조 : 공용공간

각 기숙사에는 공용공간이 있다. 기숙사생은 안내판에 게시 또는 안내책자에 명시된 이용 규정 및 이용시간을 준수해야 한다. 각자 사용한 식기는 씻어서 정리해야 하고, 작업대(조리대), 청소기기, 하수구, 공동부엌 테이블, 공동 샤워장의 샤워기 또는 기타 공용공간 사용 후에는 청소를 해야 한다.

제14조 : 기숙사생위원회

매년 대학의 학사 일정에 맞춰 기숙사생위원회를 구성한다.

기숙사생위원회는 기숙사의 문화, 예술, 사회 및 스포츠와 관련하여 활동하고, 필요시 파리 국제대학촌 내의 다른 기숙사들의 기숙사생위원회와 연합하여 기숙사 운영자들과 함께 기숙사생들의 교류를 통해 공동체가 원활히 유지될 수 있도록 관리한다.

기숙사생위원회는 당면 과제, 요구사항, 각종 문제들에 대해 기숙사 운영진과의 토의를 위해 기숙사생들이 선출한 대표자이다.

기숙사 운영자는 기숙사생위원회가 사용할 공간 및 예산을 지급한다.

제15조 : 의견제시, 회의, 게시물

기숙사는 기숙사생들의 표현과 모임의 자유를 보장한다.

표현과 모임의 자유는 의견의 다양성, 다른 기숙사생들의 권리와 자유, 파리 국제대학촌의 가치, 이상 및 일반 규정들의 엄격한 준수 하에 행사할 수 있으며 모든 종류의 포교행위를 금지한다.

기숙사생들은 해당 목적을 위해 만들어진 공간에서 기숙사생들끼리 자유롭게 모임을 가질 수 있다. 만일 해당 모임이 좀 더 형식을 갖춰 개최되는 경우, 기숙사 행정실에 해당 사실을 사전에 알려야 한다. 만일 모임이 파리 국제대학촌 및 파리 국제대학촌 내의 기숙사에 소속되지 않은 인원들을 포함하는 좀 더 넓은 범위일 경우, 모임의 조직단체는 각 기숙사에서 정한 규정에 따라 모임의 세부적인 절차 및 조직방식에 관한 사항을 해당 기숙사 행정실에 제출한다.

기숙사생들이 사용하는 게시판은 기숙사생위원회의 책임 하에 설치한다. 게시판에 게시되는 모든 외부 전달사항 또는 기숙사 내부에 배포되는 내용은 사전에 행정실의 검토를 거쳐야 한다.

제16조 : 보안

기숙사 출입

기숙사생은 모든 사람들의 안전을 위해 다음의 사항에 지속적으로 주의를 기울여야 한다.

- 제3자(방문자, 배달원)에게 출입 비밀번호를 공개해서는 안되며 직접 문을 열어주어야 함

- 주 출입문이 제대로 닫혔는지 확인하고, 모르는 사람이 뒤 따라 들어오지 않도록 주의해야 함

- 비상구를 통해 방문자를 출입시키는 행위를 금지함

- 특히 기숙사 입사 시 제공하는 카드키 또는 열쇠 관리에 주의해야 함

기숙사 및 기숙사실의 카드키 또는 열쇠는 개인이 엄격히 관리하고 타인에게 양도는 불가능하다. 분실 시 기숙사생은 새 카드키를 행정실에서 발급 받아야 한다.

행정실 업무 시간 외에 카드를 분실한 경우, 파리 국제대학촌의 보안 담당자에게 기숙사실 문 개방을 요청할 수 있으나 이 경우 필요시 카드 재발급 비용 이외에 추가로 해당 기숙사생에게 벌금이 부과된다.

필수 보안 규정

기숙사생들은 건물 내부의 필수 보안 규정을 따라야한다. 외출의 경우 단기간 외출도 침입 및 도난 사고를 방지하기 위해 기숙사실의 문과 창문의 잠금여부를 확인해야 한다.(1층에 거주하는 기숙사생은 특히 유념해야 함)

창틀에 물건을 올려두거나 널어두는 행위 및 창틀에 걸터앉는 행위는 금지한다. 기숙사는 관련 사고에 대해 어떠한 책임도 없다.

기숙사생은 본인의 자전거를 지정된 장소에 보관해야 한다. 자동차 및 오토바이(모터가 달린 운송수단)는 보관할 수 없다.

파리 국제대학촌 내에 기숙사생의 차량 주차는 허용되지 않는다. 짐을 옮기기 위해 예외적으로 필요한 경우(입사 또는 퇴사) 최대 2시간 동안 허용된다. 사전에 기숙사 행정실에 승인을 받아야하고, 해당 기숙사는 파리 국제대학촌 안전 담당부서에 연락해야 한다.

화재안전

대피 및 화재경보 장치는 기숙사생의 안전과 관계된다. 대피 및 화재경보 장치의 정상적인 작동을 방해하는 모든 행위를 할 경우, 퇴사에 해당 하는 처벌을 받을 수 있으며, 필요시 기숙사 사용료 표에 따라 금전적으로 벌금이 부과될 수 있다.(※ 예시 : 소화기의 교체)

화재가 발생한 경우 기숙사생들의 효율적인 대피를 위해 복도, 계단 통로, 계단, 비상구의 공간을 확보해야 하고 자전거, 카트, 가방 등으로 막혀있지 않아야 한다.

또한 비상구는 피난 방향으로 밀면서 대피할 수 있는 장치, 알람 장치 등을 갖춰야하고, 원활한 작동여부를 확인해야 한다. 비상구는 평상시에 건물의 출구 또는 입구로 사용하지 않는다.(대피 또는 화재 대피 훈련 제외)

화재의 위험을 최소화하기 위해 기숙사에 사용되는 물품들을 제외한 일부 물품들은 기숙사실 내 사용을 허락하지 않는다.

- 전력 소모가 많은 기구(압력솥, 인덕션, 전자렌지, 난방기, 에어컨 등)

- 가스 사용 기구

- 양초

다음의 전자기기들은 허용한다 : 음향기기, 비디오, 전화, 컴퓨터, 드라이기, 전력 소모량이 적은 포트

본 규정을 위반한 경우, 금지된 물품을 즉시 기숙사실 밖으로 처분할 것을 알리는 통지문이 기숙사생에게 전달된다. 금지물품은 행정실에 알린 후 퇴실 때까지 물품 보관실에 보관할 수 있다. 물품 보관실에 보관된 물품은 기숙사 담당 직원만이 접근할 수 있고, 기숙사생의 퇴실 시까지 보관할 수 있다.

파리 국제대학촌 내 안전과 관련된 문제가 있을 경우, 기숙사들과 기숙사생들은 파리 국제대학촌의 안전 담당부의 지시에 협조한다.

24시간 운영되는 중앙안전담당관리소 : 01 44 16 66 00

제3장 퇴사

제17조 : 퇴사 일정 사전 알림

중도 퇴사를 원하는 기숙사생은 사전에 기숙사 행정실에 다음의 내용을 알린다.

- 3개월 이상 거주하는 기숙사생의 경우 : 최소 퇴사 1개월 이전에 알림

- 1개월~3개월 간 거주하는 기숙사생의 경우 : 최소 퇴사 15일 이전에 알림

중도 퇴사 시 모든 경우에 매 15일을 기준으로 금액이 부과된다. 기숙사생은 퇴사 당일 지정된 시간에 퇴사를 해야 하며, 시간이 연장되는 경우 일일 추가 금액이 발생한다.

퇴사일에 기숙사생은 기숙사에서 명시한 퇴사기준 시간 전까지 기숙사를 비워야한다. 시간이 경과한 경우 1박에 대한 추가 요금이 부과된다.

제18조 : 퇴사 시 기숙사실 상태 점검

퇴사 전 기숙사생은 행정실의 담당자와 함께 기숙사실 상태 점검서를 작성해야 한다. 기숙사 집기비품의 파손이 확인된 경우, 보증금에서 해당비용을 차감할 수 있다.

기숙사생이 기숙사실 상태 점검서에 서명을 하지 않을 경우, 기숙사생이 지급한 보증금에서 기숙사실 파손 금액을 차감할 수 있으며 기숙사생은 차감 내역에 대해 확인할 수 없다.

제19조 : 우편물

기숙사생은 자신의 우편물을 개인적으로 수령해야 한다. 일시적 또는 완전히 기숙사를 떠날 경우, 기숙사는 기숙사생의 우편물을 보관할 의무가 없으며 기숙사생 또는 기숙사생이 아닌 제3자에게 해당 우편물을 전달하지 않는다. 기숙사생은 임시 또는 확정 주소 변경사항을 우체국에 제출해야 한다.

제20조 : 개인 물품 보관

기숙사 퇴사가 확정된 모든 기숙사생들은 물품 보관 창고에 보관해 둔 개인 물품을 찾아가야 한다. 물품은 기숙사생이 퇴사한 날 부터 1년간 보관하고, 기숙사 행정실은 기숙사생에게 연락하거나 연락을 시도한 후에 해당 물품을 처분할 수 있다.

제21조 : 보증금 환급

퇴사 시 보증금은 기숙사생에게 환급되며 미지급된 내역이 있을 경우(※ 예시 : 기숙사비, 중도퇴사, 집기 물품 파손 등), 해당 금액을 차감 후 환급한다.

환급금은 기숙사생이 환급금 수령을 위한 모든 노력을 하였다는 전제 하에 2개월 이내에 지급된다.

제4장 상벌제도

제22조 : 경고

본 특수규정을 위반한 경우, 위반 사항에 대해 명시한 경고장이 해당 기숙사 담당자 또는 파리 국제대학촌의 사무총장 명의로 기숙사생에게 전달된다.

제23조 : 퇴사

중대한 사안에 대한 위반 또는 반복적으로 규정을 위반한 경우, 기숙사 관장 또는 파리 국제대학촌 사무총장은 퇴사 명령을 내릴 수 있고 이에 따른 법적 조치를 취할 수 있다.

제 5장 특수 조항

제24조 : 보안카메라 설치

특정 공용공간에는 안전 상 보안카메라를 설치할 수 있다. 보안카메라를 설치 할 경우, 해당 공간의 입구에 카메라 설치 여부를 표시하는 안내판을 게시해야 한다.

기숙사생은 관련정보에 대해 행정실에 문의할 수 있다.

제25조 : 개인정보 이용

기숙사생의 거주에 대한 정보 관리 시 관련 법에 따른 개인정보(※ 예시 : 기숙사비 지급 일정, 파리 국제대학촌 또는 기숙사에 정보 전달 등)의 관리 방식을 준수해야 한다.

모든 개인정보는 2004년 8월 6일에 개정된 정보 접근 권한과 처리에 관한  1978년 1월 6일 법령 78-17를 따른다.

제26조 : 초상권

기숙사 입사기간 동안 해당 기숙사가 공용공간에서 주최한 행사 진행 또는 기숙사 홍보를 위한 활동에 기숙사생의 영상 또는 사진이 촬영될 수 있다.

본 규정에 동의하는 것은 기숙사의 비상업적인 활동에 기숙사생(자녀 및 배우자 포함)의 사진 또는 목소리를 사용하는 것에 동의하는 것으로 여기며 영상의 자막 및 사진 설명에 기재되지는 않는다.

초상권은 기숙사생이 파리 국제대학촌에서 퇴사한 후 10년간 유효하다.

기숙사생은 기숙사 행정실에 우편으로 사진 사용의 중단을 요청 할 수 있다.

본 규정은 2018년 9월 17일에 한국관 공익재단 이사회가 승인하였다.